CoCreate.AI · Processos
Transforme o conhecimento de quem faz em fluxogramas, procedimentos e oportunidades de melhoria, validados pela equipe. É a base para treinar pessoas e para a IA entender como a sua empresa funciona.
Solicitação de compra
Um processo. Diferentes formas de entender.
Procedimento Operacional Padrão
Orientar a solicitação, a conferência e o registro da aprovação de uma compra.
| Nº | Atividade | Responsável |
|---|---|---|
| 01 | Descrever a necessidade | Solicitante |
| 02 | Conferir a solicitação | Compras |
| 03 | Aprovar e registrar o pedido | Aprovador |
Área solicitante
Necessidade de compra
Descrever a necessidade
Conferir a solicitação
Aprovar e registrar o pedido
Pedido aprovado e registrado
Área solicitante
Área solicitante
Necessidade de compra
P · Processo
Pedido aprovado e registrado
Área solicitante
Quem fornece, o que entra, como acontece, o que sai e quem recebe.
Tempo de aprovação
Da entrada da solicitação até a aprovação do pedido.
Meta, fonte e forma de medir ficam explícitas, sem confundir relato com resultado medido.
Por que começar pelos processos
A IA já chegou às empresas, mas chega sem contexto. Não sabe quem decide, quais regras valem, que sistemas são usados nem o que fazer na exceção. Por isso responde de forma genérica e frustra quem esperava ajuda de verdade.
Mapear os processos é explicar a empresa uma vez, para as pessoas e para a IA.
A mesma pergunta
Exemplo ilustrativo“Preciso comprar um equipamento para a equipe. Como faço?”
IA sem contexto
Em geral, compras passam por cotação e aprovação. Consulte a política da sua empresa e fale com o seu gestor.
IA com o processo validado
Descreva a necessidade e envie para Compras conferir. O Financeiro aprova e registra o pedido no ERP. Se faltar informação, a solicitação volta para você.
Como funciona, na prática
Quem vive o trabalho conhece detalhes essenciais de como a empresa funciona. Cada relato, regra e experiência compartilhada ajuda a conectar essa visão, para orientar pessoas e preparar a IA para o contexto da empresa.
O conhecimento tem rosto
Relatos, regras e experiências se conectam para revelar como a empresa funciona.
“Eu descrevo o que a equipe precisa.”
Necessidade e contexto“Eu confiro os dados. Se faltar algo, devolvo.”
Conferência e exceções“Eu aprovo e registro o pedido.”
Aprovação e registro A IA ajuda a organizar.
Quem faz confere e dá sentido.
Solicitar Conferir Aprovar e registrar
Se faltar informação, a solicitação volta.Vamos entender esse caminho.
Quem aprova o pedido? O que precisa estar preenchido na planilha? O que muda quando a solicitação volta?
A CONVERSA GANHA ESTRUTURA
Conversa ilustrativa. As informações são conferidas pela equipe.
Menos página em branco
A descoberta investiga o caminho, os indicadores, os sistemas e dados, os detalhes e as exceções. O conhecimento deixa de ficar espalhado em conversas e documentos.
Fluxograma, SIPOC e POP oferecem leituras desse mesmo processo. As pessoas completam o contexto e conferem se ele representa o que acontece na prática.
Conheça a descoberta assistidaRecursos e confiança
Conecte o processo às pessoas, aos sistemas e às evidências, com participação definida e conferência de quem conhece o trabalho.
Mapeie relações entre pessoas, áreas, atividades, ferramentas e dados, com origens, destinos e acessos por cargo.
Traga materiais e contribuições com origem identificada. A IA ajuda a extrair informações para a equipe conferir.
Quem participa confirma ou corrige o processo. Alterações e decisões de validação mantêm o histórico de sua evolução.
Defina fonte, meta e responsável; diferencie o relatado do que é medido. Investigue melhorias após validar o processo.
Convites, responsáveis e acesso à Gestão organizam quem contribui. Veja o que falta, de quem depende e o que a equipe já resolveu.
Acompanhe processos, participantes, validações e oportunidades de melhoria em uma visão consolidada.
Planos que acompanham sua evolução
Experimente com créditos gratuitos, dê continuidade no plano pago e converse com a CoCreate quando precisar de agentes e integrações.
Seu primeiro processo, com contexto
Gratuito
100 créditos por empresa por 30 dias.
Conheça o módulo na prática, descrevendo o trabalho com apoio de IA e construindo uma visão compartilhada do processo.
Continuidade para o conhecimento criado
Plano pago
Valores e créditos conforme proposta.
Dê continuidade ao uso do módulo e à evolução dos processos. As condições de uso e os créditos são definidos na proposta comercial.
Um projeto para o seu contexto
Sob demanda
Escopo, implantação e condições sob proposta.
Coloque o conhecimento validado para trabalhar, com agentes de IA especializados e integrações planejados com a CoCreate AI.
Agentes especializados e integrações no Enterprise dependem de escopo e ativação. O Discovery mantém as condições atuais de acesso.
Compare os planosAntes de começar
A IA só ajuda de verdade quando sabe como a empresa funciona: quem faz, quais regras valem, que sistemas usa e o que fazer na exceção. O mapeamento validado reúne esse contexto. No Discovery, ele vira fluxograma, POP e SIPOC para orientar as pessoas. No Enterprise, é a base dos agentes de IA especializados.
Não. Você pode começar descrevendo uma atividade que já executa. A conversa ajuda a levantar etapas, responsáveis, documentos, indicadores e exceções. Materiais existentes podem complementar a descoberta.
São créditos compartilhados pela empresa para experimentar as ações de IA da descoberta durante 30 dias. O consumo aparece no espaço da organização. A oferta inicial não representa uma renovação mensal de créditos.
As informações são propostas para conferência. As pessoas corrigem, complementam e validam o processo atual. A investigação de melhorias usa esse contexto validado como ponto de partida.
Agentes especializados e integrações fazem parte do Enterprise, sob demanda. A CoCreate avalia o escopo, os acessos e a viabilidade antes da ativação. Registrar um sistema no mapa não o conecta automaticamente.
Seu próximo processo começa aqui
Comece por uma atividade que você conhece. Cada processo validado explica a sua empresa para a equipe e para a IA.
